5 consigli per organizzare una festa aziendale indimenticabile
«La festa aziendale si terrà tra 3 settimane, purtroppo questa volta il budget è un po’ più ridotto, ma vi prego: deve essere un evento indimenticabile, ci saranno tutti i dirigenti, quindi deve essere qualcosa di davvero speciale. Avete altre domande?».
Se, leggendo questo “briefing” in qualità di organizzatore/organizzatrice di feste aziendali, ti viene un sudore freddo, temi notti insonni e vorresti solo piangere: continua a leggere. Ecco infatti la nostra Top 5 dei migliori consigli per le feste aziendali. Così anche tu riuscirai a organizzare l’evento perfetto.
1 | La location giusta fa la differenza
Sì, esistono davvero: quelle feste che nascono dal nulla e funzionano alla perfezione. Non si possono pianificare, spesso sono momenti spontanei in cui si ritrovano le “persone giuste”. C’è una bella intesa sociale, ci si diverte e tutti ne conservano un ricordo indelebile. Ma se ti è stato affidato il compito di organizzare una festa aziendale, ecco che sorge il problema: non è possibile pianificare lo scenario di una festa spontanea ben riuscita. O almeno non senza qualche aiuto. Perché è l’atmosfera giusta a fare la differenza. Il tema giusto. Praticamente gli stimoli visivi che trasformano la festa in Festa . Per fortuna qui la creatività non ha limiti! Il motto è “Casino & Glamour”? Allora basta allestire dei tavoli da roulette, chiedere agli invitati di indossare l’abbigliamento da casinò e scegliere la musica giusta. Soprannomi sui cartellini da tavolo e sui segnaposto come Markus «tutto sul rosso» Gruber, tutti i proventi devoluti in beneficenza e le giuste decorazioni nella sala: e già ci si sente come in Ocean 1-11.
2 | Per tutti i gusti
Anche l’offerta culinaria deve essere in linea con la festa. Dalle salsicce al catering di alto livello, tutto è possibile e presenta vantaggi e svantaggi. I posti a sedere fissi con servizio al tavolo garantiscono una certa esclusività, ma bisogna prima riuscire a riunire i colleghi giusti attorno a un tavolo. Il self-service al buffet favorisce la mescolanza tra gli ospiti e le conversazioni migliori nascono proprio quando si è tutti insieme di fronte all’imbarazzo della scelta tra tante deliziose opzioni e si cerca di bilanciarne il più possibile sul piatto.
Qualunque sia la scelta, magari ci sono testimonianze e consigli da parte di colleghi o conoscenti? Un consiglio: in occasione dei matrimoni si presenta spesso un problema simile, quindi chi si è sposato di recente e dove si è mangiato meglio?
3 | Un piccolo pensiero
Soprattutto alle feste di Natale (ma non solo lì), un piccolo pensiero all’ingresso o all’uscita garantisce un inizio di successo o fa sì che la festa aziendale venga ricordata con gioia anche molto tempo dopo. Chiedi pure in azienda se qualcuno ha idee. Magari tra gli ospiti invitati ci sono, ad esempio, degli apicoltori per hobby che sarebbero più che orgogliosi di fornire queste piccole prelibatezze?
4 | Cosa aumenta il fattore divertimento?
Wuzzler umano? Tiro a segno, tiro con l’arco o curling su ghiaccio? Autodromo? Caricaturisti? Una compagnia teatrale? Artisti? Maghi? Mimi? Escape room? Tavoli da poker? In ogni caso, dovrebbe esserci un vero e proprio momento clou, affinché la serata abbia, per così dire, un degno culmine. Magari seguito dal discorso degli amministratori delegati? In questo modo non solo avrai un programma di contorno, ma garantirai anche un intrattenimento di tutto rispetto.
5 | Foto e ancora foto
I fotografi professionisti specializzati in eventi sono in grado di cogliere l’atmosfera sul posto con lo sguardo giusto. A seconda del tipo di festa aziendale, possono essere utilizzati alcuni strumenti tecnici, magari anche videocamere, interviste o riprese con i droni? In ogni caso, nei giorni successivi alla festa ogni partecipante attenderà con ansia la pubblicazione delle foto o dei video. Quando arriverà l’e-mail con il link per il download o il link alla galleria? Forse sono già stati caricati sulla rete intranet? Quando le foto saranno finalmente disponibili, avrà luogo, per così dire, l’afterparty: ci si ricorderà dei momenti trascorsi insieme, oppure si sarà felici di non riuscire più a ricordarli chiaramente (perché anche questo può essere un segno di una festa riuscita).
Ben note e amate da quasi tutti sono anche le cabine fotografiche self-service. Proprio lì spesso si formano code e ci si ritrova nelle foto con colleghi che magari prima non si conoscevano nemmeno. Parrucche, occhiali sovradimensionati o nasi da clown fanno il resto: in realtà è semplicissimo, molto economico e un successo garantito alle feste.
